l'unico centro della pubblica amministrazione per la digitalizzazione

Il Centro di Dematerializzazione e Conservazione Unico della Difesa, abbreviato in CEDECU, di Gaeta trae origine dall’Officina Grafica istituita all’inizio del Novecento nella città tirrenica. Essa dipendeva dallo Stabilimento Militare di Custodia Preventiva e di Pena, sito nel Castello angioino di epoca medioevale. L’allora organizzazione carceraria era articolata dal 1873 su un Comando degli Stabilimenti Militari di Pena con sede a Roma e dal 1901 su più impianti carcerari, tra cui appunto Gaeta. Quest’ultima città era allora afferente alla provincia di Terra di Lavoro, che aveva mantenuto la precedente giurisdizione amministrativa borbonica dell’area coincidente grosso modo con l’attuale Campania.

L’impianto organico di allestimento e stamperia era composto da personale civile, coadiuvato da militari condannati a pene detentive, impiegati appunto in attività di correzione a uso sociale, adempiendo così alle varie esigenze tipografiche delle Forze Armate.

Nel frattempo, all’interno di un’ampia riforma geo-amministrativa, nel 1927 la città di Gaeta venne assegnata al Lazio, rientrando dapprima nella provincia di Roma e poi nel 1934 in quella neoistituita di Littoria, attuale Latina.

A quel punto nel 1936 lo stabilimento tipografico acquisì una struttura più professionale, meglio rispondente a un uso massivo della capacità di sviluppo e produzione di pubblicazioni e opuscoli ad uso militare. La Seconda guerra mondiale interruppe il normale afflusso dei reclusi, riducendo notevolmente il regolare andamento produttivo dell’Officina. Nel primo dopoguerra la situazione tornò di massima immutata al periodo prebellico con l’avvicendamento del periodico e saltuario organico carcerario. Nel 1949 il carcere di Gaeta ereditò anche la funzione dirigenziale del precedente comando romano degli Stabilimenti Militari di Pena.

Le nuove esigenze di stamperia urtavano, tuttavia, con la spesso assai limitata durate delle pene detentive dei soldati condannati, che impediva una particolare specializzazione dei reclusi, impiegati quindi sempre più in attività di mera manovalanza e dall’insignificante apporto professionalizzante. L’impianto organico mutò quindi nel 1968, quando i detenuti vennero completamente esentati dal lavoro manuale, fino alla definitiva chiusura del carcere nel 1990. Nel mentre il funzionamento dell’Officina Grafica fu garantito esclusivamente da personale militare e civile dei ruoli effettivi della Difesa.

Nel 2001 la gestione dello Stabilimento fu ufficialmente affidata all’Agenzia Industrie Difesa, che nel corso del 2010, con Decreto Ministeriale avviò il processo per la realizzazione di un Centro Unico di Conservazione Sostitutiva della documentazione cartacea in linea con quanto programmato dalla normativa comunitaria europea.

Pertanto, nel 2013 lo Stabilimento Grafico Militare cessò definitivamente le attività tipografiche (ceduti ad altri reparti delle Forze Armate, tra cui il 28° Reggimento pluriarma “Pavia” incaricato delle Comunicazioni Operative dell’Esercito), concentrando la sua produzione esclusivamente sulla digitalizzazione della documentazione cartacea. Parallelamente vennero avviate anche le procedure per la costituzione di un Centro di Dematerializzazione e Conservazione Unico della Difesa.

Infine, nel 2015, con Decreto Ministeriale lo Stabilimento fu ufficialmente riconfigurato come Centro di Dematerializzazione e Conservazione Unico della Difesa, proponendosi come eccellenza nel panorama italiano ed europeo, rappresentando l’unico ente del sistema della Pubblica Amministrazione in grado di offrire un servizio di dematerializzazione totalmente conforme alle più aggiornate regole in materia.